設備追蹤用的資產條碼標籤

資產標籤上要有什麼

• 唯一且永不重複使用的資產編號，例如 IT-2026-00417。
• 精確編碼該編號的條碼，通常是 Code 128 或 Data Matrix。
• 以可讀文字呈現的編號，方便手動輸入。
• 可選擇加上機構名稱與拾獲請歸還的聯絡電話。

選擇條碼類型

Code 128 是平整表面、有空間貼長條標籤時的常見選擇，Code 39 則仍用於部分舊系統。Data Matrix 適合線材、手持工具與醫療設備等小型或曲面物品，也是在金屬或塑膠上雕刻、雷射蝕刻條碼的直接零件標記所用的條碼。QR Code 也可以用，若您的系統每個品項都有網頁，還能放入資產紀錄連結，但請避免把機密資訊放進條碼本身。

製作耐用的標籤

紙標籤在經常拿取的設備上很快就會磨損。IT 設備與工具請使用聚酯或護貝標籤，戶外或重度使用則用金屬或陽極處理標牌。標籤應貼在不必移動物品就看得到、又能避免摩擦的位置，並貼在乾淨平整的表面上。

盤點時，在掃描器中將資產清單載入為預期清單。掃描過的品項會被勾選，遺失的品項保持未勾，未知的標籤則會凸顯出來，方便您匯出差異進行對帳。

製作方法

1. 開啟「列印」並選擇「流水號」，或以 CSV 匯入資產清冊。
2. 設定前綴、起始號碼與補零位數，例如 IT-00001。
3. 選擇 Code 128 或 Data Matrix，並啟用列印數值與選用標題。
4. 以 100% 比例印出測試頁、確認可掃描後，再印完整的一批。

常見問題