باركود بطاقات الأصول لتتبع المعدات

ماذا تحتوي بطاقة الأصل

• رقم أصل فريد لا يُعاد استخدامه أبدًا، مثل IT-2026-00417.
• باركود يرمّز ذلك الرقم بالضبط، وعادةً Code 128 أو Data Matrix.
• الرقم نصًا مقروءًا للإدخال اليدوي.
• اختياريًا اسم المؤسسة ورقم هاتف لإعادة العنصر إذا عُثر عليه.

اختيار نظام الترميز

Code 128 هو الخيار الشائع للأسطح المستوية التي تتسع لملصق شريطي، ولا يزال Code 39 مستخدمًا في بعض الأنظمة القديمة. أما Data Matrix فيناسب الأصناف الصغيرة أو المنحنية مثل الكابلات والأدوات اليدوية والمعدات الطبية، وهو الرمز المستخدم في الوسم المباشر على القطع عندما يُحفر الرمز أو يُنقش بالليزر على المعدن أو البلاستيك. ويعمل رمز QR أيضًا، ويمكن أن يحتوي على رابط لسجل الأصل إذا كان لنظامك صفحات ويب لكل عنصر، لكن تجنب وضع تفاصيل سرية داخل الرمز نفسه.

صنع بطاقات تدوم

تبلى الملصقات الورقية بسرعة على المعدات كثيرة التداول. استخدم ملصقات بوليستر أو مغلفة لمعدات تقنية المعلومات والأدوات، وبطاقات معدنية أو مؤكسدة للاستخدام الخارجي أو الشاق. ضع البطاقة في مكان مرئي دون تحريك العنصر لكن محمي من الاحتكاك، والصقها على سطح نظيف ومستوٍ.

أثناء الجرد، حمّل قائمة الأصول كقائمة متوقعة في الماسح. تُؤشَّر العناصر الممسوحة، وتبقى المفقودة مفتوحة، وتبرز البطاقات غير المعروفة، فيمكنك تصدير الفروق للمطابقة.

طريقة الإنشاء

1. افتح الطباعة واختر تسلسل أرقام، أو استورد سجل أصولك بصيغة CSV.
2. حدد البادئة ورقم البداية وعدد الأصفار المكمّلة، مثل IT-00001.
3. اختر Code 128 أو Data Matrix وفعّل طباعة القيمة وعنوانًا اختياريًا.
4. اطبع ورقة اختبار بمقياس 100%، وتحقق من المسح، ثم اطبع المجموعة كاملة.

الأسئلة الشائعة