Etiquetas patrimoniais com código de barras para equipamentos
Uma etiqueta patrimonial é uma etiqueta durável com um ID único que liga um item físico, como notebook, projetor ou ferramenta elétrica, ao seu registro no cadastro. Etiquetas com código de barras tornam auditorias e empréstimos rápidos e precisos. Você pode gerar uma série inteira de etiquetas de uma vez e imprimi-las em folhas de etiquetas.
O que vai em uma etiqueta patrimonial
- Um número patrimonial único e nunca reutilizado, por exemplo IT-2026-00417.
- O código de barras que codifica exatamente esse número, geralmente Code 128 ou Data Matrix.
- O número em texto legível para digitação manual.
- Opcionalmente, o nome da organização e um telefone para devolução em caso de perda.
Escolhendo a simbologia
O Code 128 é a escolha comum para superfícies planas com espaço para uma etiqueta em tira, e o Code 39 continua em uso em alguns sistemas mais antigos. O Data Matrix cabe em itens pequenos ou curvos, como cabos, ferramentas manuais e equipamentos médicos, e é o código usado na marcação direta em peças quando ele é gravado ou marcado a laser em metal ou plástico. Um QR Code também funciona e pode conter um link para o registro do bem se o seu sistema tiver páginas web por item, mas evite colocar dados confidenciais no próprio código.
Etiquetas que duram
Etiquetas de papel se desgastam rápido em equipamentos manuseados. Use etiquetas de poliéster ou laminadas para equipamentos de TI e ferramentas, e plaquetas de metal ou anodizadas para uso externo ou pesado. Posicione a etiqueta onde fique visível sem mover o item, mas protegida do atrito, e aplique-a em uma superfície limpa e plana.
Nas auditorias, carregue a lista de bens como lista esperada no leitor. Os itens lidos são marcados, os ausentes ficam em aberto e as etiquetas desconhecidas se destacam, para que você exporte as diferenças para conciliação.
Como criar
- Abra Imprimir e escolha Sequência numérica, ou importe seu cadastro patrimonial em CSV.
- Defina o prefixo, o número inicial e o preenchimento com zeros, por exemplo IT-00001.
- Selecione Code 128 ou Data Matrix e ative a impressão do valor e de um título opcional.
- Imprima uma folha de teste em escala de 100%, confira a leitura e imprima o conjunto completo.
Perguntas frequentes
Etiquetas patrimoniais devem usar QR Codes ou códigos de barras?
Ambos funcionam. O Code 128 linear combina com leitores de mão comuns; Data Matrix e QR cabem em espaços menores e são lidos de qualquer ângulo com a câmera do celular.
Posso reutilizar o número de um bem descartado?
É melhor não. Reutilizar números mistura o histórico de dois itens. Aposente o número e emita um novo.
Posso auditar bens sem acesso à internet?
Sim. O leitor e a conferência com a lista esperada rodam no dispositivo e funcionam offline; os resultados ficam locais até você exportá-los.