Barcode Tag Aset untuk Pelacakan Peralatan

Isi tag aset

• Nomor aset unik yang tidak pernah dipakai ulang, misalnya IT-2026-00417.
• Barcode yang mengodekan persis nomor tersebut, biasanya Code 128 atau Data Matrix.
• Nomor dalam teks yang terbaca untuk input manual.
• Opsional: nama organisasi dan nomor telepon untuk mengembalikan barang jika ditemukan.

Memilih simbologi

Code 128 adalah pilihan umum untuk permukaan datar yang cukup untuk label strip, dan Code 39 masih dipakai di beberapa sistem lama. Data Matrix cocok untuk barang kecil atau melengkung seperti kabel, perkakas genggam, dan peralatan medis, dan merupakan kode yang dipakai untuk penandaan langsung pada komponen saat kode digrafir atau dietsa laser pada logam atau plastik. Kode QR juga bisa, dan dapat berisi tautan ke catatan aset jika sistem Anda memiliki halaman web per barang, tetapi hindari memasukkan detail rahasia ke dalam kode itu sendiri.

Membuat tag yang awet

Label kertas cepat aus pada peralatan yang sering dipegang. Gunakan label poliester atau berlaminasi untuk perangkat TI dan perkakas, serta tag logam atau anodisasi untuk pemakaian luar ruang atau berat. Tempatkan tag di posisi yang terlihat tanpa harus memindahkan barang tetapi terlindung dari gesekan, dan tempelkan pada permukaan yang bersih dan datar.

Saat audit, muat daftar aset sebagai daftar acuan di pemindai. Barang yang dipindai dicentang, yang hilang tetap terbuka, dan tag yang tidak dikenal menonjol, sehingga Anda bisa mengekspor selisihnya untuk rekonsiliasi.

Cara membuatnya

1. Buka Cetak dan pilih Urutan nomor, atau impor daftar aset Anda sebagai CSV.
2. Atur prefiks, nomor awal, dan jumlah nol di depan, misalnya IT-00001.
3. Pilih Code 128 atau Data Matrix dan aktifkan pencetakan nilai serta judul opsional.
4. Cetak lembar uji pada skala 100%, periksa pemindaian, lalu cetak seluruh set.

Pertanyaan umum