Inventaretiketten mit Barcode für die Geräteverwaltung
Ein Inventaretikett ist ein robustes Etikett mit eindeutiger ID, das einen Gegenstand wie Laptop, Beamer oder Elektrowerkzeug mit seinem Eintrag in Ihrem Verzeichnis verknüpft. Etiketten mit Barcode machen Inventuren und Ausleihen schnell und genau. Sie können eine ganze Serie auf einmal erzeugen und auf Etikettenbögen drucken.
Was auf ein Inventaretikett gehört
- Eine eindeutige, nie wiederverwendete Inventarnummer, zum Beispiel IT-2026-00417.
- Der Barcode, der genau diese Nummer codiert, meist Code 128 oder Data Matrix.
- Die Nummer als lesbarer Text für die manuelle Eingabe.
- Optional der Name der Organisation und eine Telefonnummer für den Fall, dass das Gerät gefunden wird.
Die Symbologie wählen
Code 128 ist die übliche Wahl für ebene Flächen mit Platz für ein Streifenetikett, und Code 39 ist in einigen älteren Systemen noch im Einsatz. Data Matrix passt auf kleine oder gewölbte Gegenstände wie Kabel, Handwerkzeuge und Medizingeräte und ist der Code für die Direktmarkierung, wenn er in Metall oder Kunststoff graviert oder gelasert wird. Ein QR-Code funktioniert ebenfalls und kann einen Link zum Inventareintrag enthalten, wenn Ihr System Webseiten pro Gegenstand hat; legen Sie aber keine vertraulichen Angaben in den Code selbst.
Etiketten, die lange halten
Papieretiketten verschleißen auf häufig benutzten Geräten schnell. Verwenden Sie Polyester- oder laminierte Etiketten für IT-Geräte und Werkzeuge und Metall- oder eloxierte Schilder für den Außen- oder Schwerlasteinsatz. Bringen Sie das Etikett so an, dass es sichtbar ist, ohne das Gerät zu bewegen, aber vor Reibung geschützt ist, und kleben Sie es auf eine saubere, ebene Fläche.
Laden Sie bei Inventuren die Inventarliste als Sollliste in den Scanner. Gescannte Gegenstände werden abgehakt, fehlende bleiben offen und unbekannte Etiketten fallen auf, sodass Sie die Differenzen für den Abgleich exportieren können.
So erstellen Sie ihn
- Öffnen Sie Drucken und wählen Sie Nummernfolge oder importieren Sie Ihr Inventarverzeichnis als CSV.
- Legen Sie Präfix, Startnummer und Nullauffüllung fest, zum Beispiel IT-00001.
- Wählen Sie Code 128 oder Data Matrix und aktivieren Sie den Druck des Werts und eines optionalen Titels.
- Drucken Sie einen Testbogen in 100 % Skalierung, prüfen Sie das Scannen und drucken Sie dann den vollständigen Satz.
Häufige Fragen
Sollten Inventaretiketten QR-Codes oder Barcodes verwenden?
Beides funktioniert. Linearer Code 128 passt zu Standard-Handscannern; Data Matrix und QR passen auf kleinere Flächen und lassen sich mit einer Smartphone-Kamera aus jedem Winkel lesen.
Kann ich die Nummer eines ausgemusterten Geräts wiederverwenden?
Besser nicht. Wiederverwendete Nummern vermischen die Historie zweier Gegenstände. Sperren Sie die alte Nummer und vergeben Sie eine neue.
Kann ich Inventar ohne Internetzugang prüfen?
Ja. Scanner und Sollabgleich laufen auf dem Gerät und funktionieren offline; die Ergebnisse bleiben lokal, bis Sie sie exportieren.