庫存條碼標籤：列印、掃描與盤點
庫存標籤讓每個品項、料盒或貨架都有可掃描的 ID，盤點與揀貨又快又準。載入試算表或產生流水號、選擇標籤紙，就能將數百張標籤印成一個 PDF。接著搭配預期清單使用掃描器，核對實際的庫存。
選擇庫存用的條碼
- Code 128：精簡、支援字母與數字，幾乎所有手持掃描器都能讀取。是 SKU 的理想預設選擇。
- QR Code：可存放更多資料，用手機相機從任何角度都能掃描。
- Data Matrix：非常小的正方形條碼，適合微小物品、試管與電子產品。
- 只有在品項已帶有製造商的 GTIN 時才使用它；內部 SKU 不需要 GS1 授權。
設計編號規則
ID 請保持簡短、固定長度，並避免容易混淆的字元，例如 O 和 0。以代表位置或類別的前綴加上補零的數字（例如 WH1-000245），在試算表中也容易排序。在條碼下方印出可讀的值，標籤損壞時員工仍可手動輸入。
貨架與料盒的標籤要比品項標籤大，因為通常是從較遠距離掃描。
從列印到盤點
「列印」分頁可讀取最多 5,000 列的 UTF-8 CSV，讓您將欄位對應到條碼值與標籤標題，並以常見標籤紙或以毫米自訂的格線排版。無效的列會在列印前標示出來。盤點時，在掃描器中載入預期清單（代碼、名稱、數量）：每次掃描都會勾選品項，超出數量或不在清單上的品項會被醒目標示。差異可匯出為 CSV。
製作方法
- 將品項清單匯出為 CSV，或使用帶前綴的流水號選項。
- 開啟「列印」，選擇 Code 128、QR 或 Data Matrix 並對應欄位。
- 選擇標籤紙或輸入自訂尺寸，以 100% 比例先印一頁測試。
- 將完整標籤印成 PDF，貼到品項或料盒上。
- 盤點時，在「掃描」中載入預期清單，用相機或 USB／藍牙掃描器掃描。
常見問題
掃描庫存標籤需要特殊軟體嗎？
不需要。手機相機就能用，像鍵盤一樣輸入的 USB 或藍牙條碼掃描器也能直接辨識，不必點選文字框或安裝驅動程式。
支援哪些標籤紙？
內建常見的 A4 與 Letter 標籤紙版面，其他標籤紙也能以毫米設定紙張尺寸、標籤尺寸、欄數、列數、邊界與間距。
用過一部分的標籤紙可以再用嗎？
可以。設定開頭要跳過幾張標籤，就會從第一個未使用的位置開始列印。