ملصقات باركود المخزون: اطبع وامسح واجرد
تمنح ملصقات المخزون كل صنف أو حاوية أو رف معرّفًا قابلًا للمسح، فيصبح الجرد والتجهيز سريعين ودقيقين. حمّل جدول بيانات أو أنشئ تسلسل أرقام، واختر ورقة الملصقات، واطبع مئات الملصقات في ملف PDF واحد. ثم استخدم الماسح مع قائمة متوقعة للتحقق مما هو موجود فعلًا.
اختيار رمز للمخزون
- Code 128: مدمج، يدعم الحروف والأرقام، وتقرؤه عمليًا كل الماسحات اليدوية. خيار افتراضي جيد لأرقام SKU.
- QR Code: يحمل بيانات أكثر ويُمسح من أي زاوية بكاميرا الهاتف.
- Data Matrix: رمز مربع صغير جدًا للأصناف الدقيقة والأنابيب والإلكترونيات.
- استخدم GTIN فقط إذا كان الصنف يحمله أصلًا من المصنّع؛ فأرقام SKU الداخلية لا تحتاج إلى ترخيص GS1.
تصميم نظام الترقيم
اجعل المعرّفات قصيرة وثابتة الطول وخالية من الأحرف التي يسهل الخلط بينها، مثل O و0. وبادئة للموقع أو الفئة يليها رقم مكمّل بالأصفار، مثل WH1-000245، تُرتَّب جيدًا في جداول البيانات. اطبع القيمة المقروءة أسفل الرمز ليتمكن الموظفون من كتابتها إذا تلف الملصق.
للرفوف والحاويات، استخدم ملصقات أكبر من ملصقات الأصناف، لأنها تُمسح من مسافة أبعد.
من الطباعة إلى الجرد
يقرأ تبويب الطباعة ملف CSV بترميز UTF-8 يصل إلى 5,000 صف، ويتيح ربط الأعمدة بقيمة الرمز وعنوان الملصق، ويرتب الملصقات على أوراق شائعة أو شبكة مخصصة بالمليمترات. وتُميَّز الصفوف غير الصالحة قبل الطباعة. وللجرد، حمّل قائمتك المتوقعة (الرمز، الاسم، الكمية) في الماسح: كل مسحة تؤشر على صنف، وتُبرز الأصناف الزائدة أو غير الموجودة في القائمة. ويمكن تصدير الفروق بصيغة CSV.
طريقة الإنشاء
- صدّر قائمة أصنافك بصيغة CSV، أو استخدم خيار تسلسل الأرقام مع بادئة.
- افتح الطباعة، واختر Code 128 أو QR أو Data Matrix، واربط الأعمدة.
- اختر ورقة الملصقات أو أدخل أبعادًا مخصصة، ثم اطبع صفحة اختبار بمقياس 100%.
- اطبع الدفعة كاملة بصيغة PDF والصق الملصقات على الأصناف أو الحاويات.
- أثناء الجرد، حمّل القائمة المتوقعة في المسح وامسح بالكاميرا أو بماسح USB/Bluetooth.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى برنامج خاص لمسح ملصقات المخزون؟
لا. تكفي كاميرا الهاتف، كما تُكتشف ماسحات الباركود عبر USB أو Bluetooth التي تعمل كلوحة مفاتيح دون أي مربع نص أو إعداد تعريفات.
ما أوراق الملصقات المدعومة؟
تخطيطات أوراق A4 وLetter الشائعة مدمجة، ويمكن إعداد أي ورقة أخرى بتحديد مقاس الصفحة ومقاس الملصق والأعمدة والصفوف والهوامش والفواصل بالمليمترات.
هل يمكنني إعادة استخدام ورقة ملصقات مستعملة جزئيًا؟
نعم. حدد عدد الملصقات التي يجب تخطيها في البداية، فتبدأ الطباعة من أول موضع غير مستخدم.