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日程二维码:一扫把日期加入日历

日程二维码包含一条日历条目,扫码后会提示把标题、开始和结束时间、地点和说明保存到手机日历。来宾不再需要对着海报手抄信息,时区也会被正确处理。

日程码里有什么

码中存储的是iCalendar(RFC 5545)数据块:BEGIN:VCALENDAR,接着是包含SUMMARY、DTSTART、DTEND、LOCATION和DESCRIPTION等字段的BEGIN:VEVENT,最后以END:VEVENT和END:VCALENDAR结束。选择时区后时间会转换为UTC,因此首尔10:00的网络研讨会,在柏林的人看来也是正确的当地时间。全天事件只使用日期值。

兼容性说明

  • 安卓扫描器和许多第三方应用可以直接打开日历数据。
  • 某些版本的iPhone相机会把日程码显示为文本,而不是提示添加;请在海报上附上备用链接或以文字写明日期。
  • 说明要简短,因为长备注会让码变密。
  • 为保持码紧凑、易于识读,不包含重复规则和参与者名单。

活动策划技巧

把日程码放在邀请函、海报、门票和演讲最后一页幻灯片上。对于难找的场地,可搭配位置码一起使用。由于是静态码,印刷前请再次核对日期和时间;如果日程仍可能变动,请改为链接到你掌控的活动页面,并更新该页面。

制作方法

  1. 打开生成页面,选择“日程”。
  2. 输入标题、开始时间、可选的结束时间和时区。
  3. 添加地点和简短说明。
  4. 用自己的手机扫描预览确认时间,然后下载或打印。

常见问题

时间改了,日程二维码会自动更新吗?

不会。详细信息固定在码中。可能变动的活动,请使用指向可编辑活动页面的网址码。

为什么我的iPhone把日程显示成文本?

自带相机的日历支持因iOS版本而异。使用能识别iCalendar的扫码应用,或印上备用链接即可解决。

可以添加提醒或闹钟吗?

提醒由每个人保存后在自己的日历应用中设置。不把闹钟放进码里,能让码更小、兼容性更好。