Les codes-barres des étiquettes d'expédition expliqués
Les étiquettes d'expédition comportent plusieurs codes-barres, chacun avec son rôle : le GS1-128 porte le SSCC qui identifie la palette ou le colis, l'ITF-14 marque le carton et les transporteurs ajoutent leurs propres codes pour l'acheminement. Savoir les distinguer vous aide à respecter les exigences des distributeurs et des entrepôts.
Le SSCC et l'étiquette logistique GS1
Le Serial Shipping Container Code (SSCC) est un numéro à 18 chiffres qui identifie de façon unique une unité logistique, comme une palette ou un colis mixte. Il est encodé en GS1-128 derrière l'Application Identifier (00), par exemple (00)012345670000000015. Comme les GTIN, il est construit à partir de votre préfixe entreprise GS1, d'une référence séquentielle et d'une clé de contrôle modulo 10. L'étiquette logistique GS1 ajoute souvent d'autres AI : (02) GTIN contenu, (37) quantité, (10) lot, (15) date de durabilité minimale ou (420) code postal de livraison.
Les autres codes que vous verrez
- ITF-14 : le GTIN-14 d'un carton, imprimé directement sur le carton ondulé, souvent avec un cadre de barres de protection.
- PDF417 : code 2D empilé utilisé sur certaines étiquettes de transporteurs et de douane qui doivent porter plus de données.
- MaxiCode : code 2D à taille fixe utilisé par UPS pour le tri à grande vitesse.
- Codes-barres de suivi des transporteurs, généralement en Code 128, générés par leur système lors de l'achat de l'affranchissement.
La qualité compte au quai
Les entrepôts scannent les étiquettes à grande vitesse, souvent avec des scanners fixes : imprimez le GS1-128 avec une hauteur de barre suffisante et des zones de silence complètes, idéalement avec une imprimante à transfert thermique sur étiquettes mates. Ne placez pas les étiquettes sur les arêtes des cartons ni sur les feuillards. Validez les données avant d'imprimer : une clé de contrôle erronée ou un AI de mauvaise longueur entraîne des refus au quai de réception.
Les étiquettes de transport doivent provenir du transporteur ou d'un système agréé ; cet outil est destiné à vos propres codes GS1 et internes.
Comment le créer
- Ouvrez Code-barres et choisissez GS1-128.
- Saisissez les données avec les AI entre parenthèses, par exemple (00) suivi de votre SSCC à 18 chiffres.
- Lisez le résultat de la validation : longueurs, clés de contrôle et dates sont vérifiées pour chaque AI.
- Exportez en SVG ou PDF et placez-le dans la mise en page de votre étiquette, ou utilisez Imprimer pour une série.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un SSCC et un numéro de suivi ?
Le SSCC est votre identifiant GS1 de l'unité physique, utilisé tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Un numéro de suivi est attribué par le transporteur pour son propre réseau de livraison.
Faut-il être adhérent GS1 pour les étiquettes SSCC ?
Oui. Un SSCC valide contient votre préfixe entreprise GS1, obtenu sous licence auprès de votre organisation GS1 nationale.
Pourquoi mon code-barres GS1-128 est-il refusé à l'entrepôt ?
Causes fréquentes : clés de contrôle erronées, séparateurs FNC1 manquants entre AI de longueur variable, hauteur de barre insuffisante ou zone de silence coupée par le bord de l'étiquette. Valider avant d'imprimer permet de détecter les erreurs de données.