Códigos de barras para entradas y control de acceso
Las entradas de eventos suelen llevar un código de barras 2D con un identificador único que se comprueba en la puerta. Aztec es habitual en billetes de avión y tren, PDF417 en tarjetas de embarque y los códigos QR en muchas entradas de eventos. Puedes generar una serie numerada y usar un móvil para validar a los asistentes con tu lista.
Comparativa de simbologías para entradas
- Aztec: código 2D cuadrado con diana central y sin necesidad de zona de silencio, lo que lo hace fiable en pantallas de móvil; muy usado en billetes de tren y avión.
- PDF417: código lineal apilado que se usa en las tarjetas de embarque IATA (BCBP) y en muchos documentos de identidad; necesita una zona más ancha y baja.
- Código QR: conocido por todos y legible con cualquier cámara de móvil.
- Code 128: todavía presente en entradas impresas sencillas y pulseras.
Qué poner en el código
Guarda un identificador de entrada aleatorio y único, no datos personales. Un número secuencial como 0001 es fácil de adivinar, así que combina un prefijo con una parte aleatoria o genera los ID en tu hoja de cálculo. El equipo de acceso comprueba cada ID con la lista de invitados; una vez escaneado, el mismo ID no debería aceptarse de nuevo.
Nunca publiques una foto de una entrada en redes sociales: cualquiera puede copiar el código y usarlo antes de que llegues.
Control de acceso sin plataforma de venta de entradas
En eventos pequeños, carga la lista de ID de entradas emitidas como lista esperada en el escáner. Cada escaneo válido se marca; un segundo escaneo de la misma entrada aparece como exceso, y los ID que no están en la lista se señalan al instante. El modo por lotes sigue escaneando sin toques extra, y toda la comprobación funciona sin conexión, algo útil en recintos con mala cobertura.
Cómo crearlo
- Crea un CSV con los ID de las entradas y los nombres de los invitados, o usa una secuencia numérica con prefijo.
- Abre Imprimir, elige Aztec o QR y asigna la columna de ID al valor del código.
- Imprime las entradas o exporta los códigos en PNG/SVG para enviarlos por email.
- El día del evento, carga la misma lista en Escanear como lista esperada y escanea a cada invitado.
Preguntas frecuentes
¿Qué código de barras se usa en las tarjetas de embarque?
Las tarjetas de embarque siguen el estándar IATA BCBP, que permite PDF417, Aztec y QR; las impresas suelen usar PDF417 y las móviles, Aztec o QR.
¿Cómo evito que copien las entradas?
Usa ID aleatorios únicos y marca cada uno como usado en el primer escaneo. Así, una entrada copiada falla en la puerta porque su ID ya se ha validado.
¿Puedo escanear entradas desde la pantalla del móvil?
Sí. Pide a los asistentes que suban el brillo de la pantalla. Los códigos Aztec y QR se leen bien desde pantallas; los muy densos cuestan más.